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Google推Gmail新功能 取消发送信寄出去仍可收回
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CNET科技资讯网3月23日国际报道 电子邮件一旦寄出,驷马难追,但Google推出的Gmail Labs新功能却能让你能“取消发送”任何Gmail信息,只要在五秒钟之内,统统都可回收。
“取消发送”(Undo Send)是很聪明的功能。我们都曾后悔按下“发送”键,一旦发现,只能扼腕。例如,有时我们只想回信给某个人,却误按了“全部回复”(reply all)的功能。或者,我们传出一封拼字出错的邮件,或是在一时气愤下,冲动地传出不该传的信息。
只要你动作够快,取消发送功能可让你追回尚未传出的电子邮件。
这个功能是由日本的一位Google工程师发明的。Google产品经理Keith Coleman告诉我,内部测试显示,暂缓五秒钟是适当的时间,既可容许回收即将外传的信息,也不至于延误电邮通信。他说:“拉长缓冲时间有可能造成使用者不耐烦。”我不晓得一般人使用鼠标,是不是像Google内部测试者一样敏捷,但Coleman说,使用者也可选择把取消传送的缓冲时间延长到十秒钟。他还说:“我们也许会决定增加更长的(缓冲时间)选项。”
信件寄出还可反悔收回(Undo)
我个人喜欢更长的等候时间,或是让传出的邮件先搁在寄件箱(outbox)一、两分钟再传出。我的Outlook就是这么设定的,而目前Gmail使用者也能取得类似的功能,只要在开始撰写邮件之前先改成离线模式即可。但是,对大多数以在线模式使用Gmail的人而言,取消发送功能是一项很好的紧急煞车设计。
要启动取消传送功能,点击Gmail的设定(Settings),然后选Labs。
Gmail已经有其他让使用者三思而后寄出的功能,例如Gmail会观察电子邮件本文,若文中有随信附上(attached)的字眼,而邮件却没有附件,系统会提醒你。企业版Gmail(即Google Apps)另有一项功能,会在不是公司内部人士的电邮收件人姓名四周加上橘色的边框,提醒你注意别把机密信息传给不该传的人。
此外,去年Google还推出Mail Goggles Labs功能,防止你在凌晨时段传送电子邮件,除非你能通过简单的数学测验才放行。这是为了避免使用者酒醉时乱传邮件。
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